Политика обработки персональных данных (авторов, рецензентов, читателей)
Политика редакции электронного издания «Нанотехнологии в строительстве: научный Интернет-журнал» в отношении обработки персональных данных авторов, редакторов, рецензентов, читателей определена в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1. Общие положения и понятия
Редакция журнала выступает оператором персональных данных, под которыми понимается информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая позволяет поддерживать с ним связь, а именно:
— фамилия, имя, отчество;
— должность и место работы;
— телефон;
— почтовый индекс; страна; населенный пункт; адрес (улица, дом, корпус, квартира);
— адрес электронной почты;
— фотографии;
— идентификаторы (ID) в общедоступных наукометрических базах данных;
— источники финансирования исследования;
— вклад в написание статьи;
— благодарности;
— конфликты интересов или их отсутствие;
— IP-адрес; дата, время и количество посещений; cookies; обезличенные данные о посетителе Сайта с помощью сервисов интернет-статистики.
Персональные данные, которые обрабатывает Оператор, не являются биометрическими и не относятся к специальным категориям персональных данных.
Обработкой персональных данных считается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых редакцией с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональной информации.
2. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:
1) авторы статей — результатов научных исследований, обзоров, рецензий, публикуемых в журнале;
2) члены редакционной коллегии журнала;
3) члены редакции журнала;
4) рецензенты журнала;
5) читатели журнала.
3. Цели сбора персональных данных
Обработка персональных данных субъектов редакцией журнала осуществляется с целями:
— идентификации авторства научной работы; рецензирования статьи (с обезличиванием рецензируемой работы); поддержания связи с автором; предпечатной подготовки статьи; публикации статьи и распространения материалов журнала в соответствии с разделом «Условия передачи авторских прав»: на сайте журнала, в архиваторах, в наукометрических базах, с которыми у редакции журнала заключены договоры; исполнения обязательств по сделкам, договорам, соглашениям; контактирования с Редакцией по электронной почте или любым иным способом;
— представления членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей технической службы на сайте журнала в открытом доступе и для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах;
— организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе рецензирования);
— отправки (передачи) печатных экземпляров журнала для подписчиков;
— обеспечения работоспособности и безопасности Интернет-журнала, предотвращения случаев мошенничества и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев.
4. Основания для обработки персональных данных
4.1. Правовым основанием для обработки персональных данных считается согласие на обработку персональных данных, которое дает:
— член редколлегии или редсовета, давший согласие на вхождение в редколлегию или редсовет журнала;
— автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи и сопутствующих к ней материалов, в журнал по электронной почте редакции, предназначенной для связи с авторами и для подачи статей (info@nanobuild.ru);
— рецензент даёт согласие на обработку своих персональных данных в рецензиях, присылаемых в редакцию;
Согласие на обработку персональных данных читателей может быть получено также с помощью технологий, веб-протоколов, файлов «cookie», веб-отметок.
Редакция (оператор) обрабатывает персональные данные на основании норм действующего законодательства РФ, заключенных между сторонами сделок, договоров, соглашений.
4.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
4.3. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
4.4. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения.
5.2. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6. Обязанности редакции
6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (см. п. 3).
6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.
6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
6.6. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
Порядок и условия обработки персональных данных определяются из категории субъектов персональных данных и соответствующих им целей использования персональных данных.
7.1. Персональные данные авторов статей делятся на две группы:
1) предназначенные для идентификации личности и связи с редакцией (редакция не вправе их передавать третьим лицам (кроме случаев, предусмотренных п. 5.2) и хранит постоянно в электронном виде для решения вопросов о републикации, ретрагировании статей по обращениям третьих лиц, авторские права и интересы которых были нарушены);
2) предназначенные для публикации в журнале и представления автора статьи, возможной связи с ним читателей, экспорта вместе с материалами статей в наукометрические базы данных. Состав данных персональных данных определяется автором и редакцией по согласованию в ходе предпечатной подготовки, но не может касаться фамилии, имени, отчества автора, его научных регалий, места работы и электронного адреса (на выбор автора — рабочего/корпоративного или личного).
7.2. Персональные данные членов редакционной коллегии и редакционного совета, редакторов, представителей технической службы делятся на две группы:
1) предназначенные для внутренней редакционной работы;
2) предназначенные для публикации на сайте журнала в открытом доступе, для представительства журнала в наукометрических базах, научных сообществах. Состав персональных данных определяется по согласованию с данной категорией субъектов персональных данных, однако не может быть меньше, чем того требуют задачи представительства.
7.3. Персональные данные рецензентов журнала сохраняются в редакции журнала постоянно, используются для связи членов редакции, редакторов с рецензентами, не публикуются на сайте журнала и конфиденциально передаются исключительно в e-Library в соответствии с договором.
8. Сведения о мерах, направленных на обеспечение выполнения редакцией обязанностей, предусмотренных ФЗ «Об обработке персональных данных»
8.1. Ответственным лицом по обработке персональных данных членов редсовета и редколлегии, редакторов, авторов, решением редколлегии назначен заместитель главного редактора журнала.
8.2. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу. При этом в случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор.
9. Отзыв субъектом своих персональных данных
Субъекты персональных данных и их представители, уполномоченные органы имеют право отозвать согласие на обработку персональных данных, на их хранение в связи с правом на отзыв неопубликованной или опубликованной статьи, аргументированно обосновав свой отзыв.
Контактный адрес для обращений: info@nanobuild.ru
Редакция обязуется оперативно рассматривать подобные запросы и вносить соответствующие исправления на сайте, в базе данных, а также извещать о правках наукометрические базы данных, куда экспортируются материалы журнала, однако не может гарантировать исправлений в этих базах.
10. Между издателем журнала, именуемым «Лицензиат» и автором(-ами) именуемым(и) Лицензиар(ы)», заключается Лицензионный договор (исключительная лицензия на безвозмездной основе). Лицензиар(ы) обязуется(-ются) предоставить Лицензиату согласие на обработку своих персональных данных без ограничения по сроку по форме приложения №1 к Договору.
Персональные данные предоставляются Лицензиаром(-ами) Лицензиату с целью исполнения своих обязательств по Договору с правом совершения в отношении передаваемых персональных данных действий с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных. Отзыв согласия на хранение и обработку персональных данных производится Лицензиаром(-ами) путем направления соответствующего письменного уведомления Лицензиату.
11. Из персональных данных читателей используется электронный адрес при отправке им информации о журнале, в случае несогласия с рассылкой читатели указывают об этом в обратном письме, и они в дальнейшем исключаются из рассылки.
12. Сроки обработки Редакцией персональных данных определяются конкретными целями их обработки (п. 7).
Персональные данные авторов хранятся как правило в течение всего срока действия исключительного права на материалы их авторства.
Также Редакция вправе хранить персональные данные в течение 3 (трех) лет, после окончания сроков действия сделок, договоров, соглашений в рамках обеспечения сроков исковой давности.
Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
— выявлен факт их неправомерной обработки;
— достигнута цель их обработки;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных.
Срок действия согласий субъектов персональных данных на их обработку в любом случае ограничен действием самого субъекта персональных данных по представлению письменного отзыва ранее данного им согласия, в связи с чем указанный срок можно квалифицировать сроком, определяющим момент востребования.
13. Персональные данные являются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
